Главный секретарь назначается из состава Коллегии судей организации, проводящей данное соревнование.
В составе главной судейской коллегии главный секретарь отвечает за проведение соревнований в соответствии с требованиями Правил и Положением о соревнованиях.
Главный секретарь руководит работой секретариата соревнований, ведет протоколы совещаний судейской коллегии.
Главный секретарь обязан:
- заблаговременно провести организационное совещание членов секретариата соревнований, распределить круг их обязанностей, провести необходимый инструктаж;
- проверить подготовку документации, необходимой для проведения соревнований;
- проверить наличие инвентаря и оборудования необходимого для работы секретариата и арбитров;
- прибыть к месту проведения соревнований до начала регистрации участников;
- организовать своевременное начало работы секретариата;
- не допускать участников без оформленных в установленном порядке документов, предусмотренных Положением о соревнованиях;
- совместно с Главным судьей решать спорные вопросы по допуску участников;
- по согласованию с Главным судьей провести распределение участников по заходам в первых турах соревнований, контролировать распределение участников по заходам секретариатом в процессе соревнований;
- совместно с Главным судьей и Заместителем Главного судьи контролировать выполнение участниками соревнований требований по программам сложности;
- дать информацию участникам соревнований о результатах предварительных туров до начала следующего этапа соревнований;
- организовать секретариат для подготовки наградного материала и процедуры награждения;
- визировать все сводные таблицы подсчета результатов соревнований.