Каждый танцевальный коллектив, участвующий в соревнованиях, должен иметь своего представителя, который является посредником между судейской коллегией и участниками данного коллектива.
Это может быть руководитель танцевального коллектива, тренер или ответственное лицо, назначенное из числа участников данного коллектива.
Представители коллективов не могут быть линейными судьями данного соревнования, не могут быть главным судьей, заместителем главного судьи.
Представитель обязан:
- знать и выполнять настоящие Правила, Положение о соревновании;
- отвечать за дисциплину участников своего коллектива, опрятность их костюмов, выполнение ими распорядка турнира, готовность танцоров к выходу на танцевальную площадку;
- при обращении к судьям называть свое имя и коллектив, который он представляет;
- выполнять распоряжения судей и должностных лиц соревнований;
- во время соревнований находиться на месте их проведения.
Представитель является официальным лицом и имеет право:
- знакомиться с Положением о соревновании;
- в установленном порядке получать информацию в секретариате турнира о результатах представляемых им участников;
- обращаться по вопросам проведения турнира к судьям при участниках, главному судье, главному секретарю, заместителю главного судьи;
- присутствовать на совещаниях судейской коллегии, если они проводятся совместно с представителями;
- подавать в письменном виде протесты, обоснованные настоящими Правилами, Главному судье турнира.
Представитель, тренер не могут вмешиваться в распоряжения судей и лиц, проводящих соревнования.
За необоснованный протест представитель несет ответственность перед организаторами данных соревнований и может быть лишён права представительства на соревнованиях данных организаторов.
При нарушении представителем, тренером коллектива настоящих Правил, главная судейская коллегия выносит ему предупреждение. При повторном нарушении или некорректном поведении представителя, тренера по решению судейской коллегии все участники коллектива могут быть отстранены от участия в соревновании.
Тренер и представитель должны быть опрятно одеты, и являться примером для всех участников.