Место проведения турнира должно быть удобно для подготовки и выступления участников соревнования, работы судейской коллегии и размещения зрителей в зале.
В сооружении, в котором проводятся соревнования, должны быть нижеперечисленные места:
- площадка для выступлений участников соревнований;
- место для окончательной регистрации участников соревнований;
- место для счетной комиссии;
- помещение для судейской коллегии;
- помещение для подготовки участников к соревнованиям;
- место для наградной продукции;
- туалет;
- гардероб для верхней одежды участников и зрителей, если такая необходимость есть в соответствии с временем года;
- место или стенд для информации или видеоэкран.
На площадке для выступлений должно быть рассчитано место для комфортной работы судейской коллегии и места для зрителей. Количество мест для зрителей не должно быть менее 50% от количества зарегистрированных участников на соревнование.
Танцевальная площадка должна быть оснащена аудио аппаратурой, достаточной для озвучивания объема данного помещения. Освещенность помещения должна быть достаточной для зрительного восприятия.
Место для работы секретариата может находиться в помещении для выступления или отдельно. Запрещается кому-либо кроме членов секретариата, главного судьи, его заместителя и организатора соревнования находиться во время турнира в месте секретариата.
Место (помещение, раздевалка, гримерная комната) для подготовки участников к выступлению должно быть оборудовано достаточным количеством стульев (скамеек), мест для развешивания танцевальных костюмов, электрическими розетками на 220В. Температура воздуха в этом помещении не должна быть меньше 18 градусов.
Помещение для судейской коллегии предназначено для собрания в них судейской коллегии и секретариата, организационного комитета турнира, для проведения совещаний судей, обслуживающих турнир, а также для организации их питания. Запрещается кому-либо, кроме вышеперечисленных лиц, заходить в данное помещение в ходе соревнования и в перерывах между выступлениями без разрешения главного судьи или его заместителя, или главного организатора мероприятия.
Стенд (место) для информации о ходе соревнований или экран может находиться в помещении для выступления или быть в отдельном помещении. На данном стенде должны постоянно находиться: программа соревнования, результаты туров и другая информация.
Право вывешивания и изъятия информации со стенда имеет только главный судья, его заместитель, главный секретарь, члены секретариата, организатор.
Участники соревнований, тренера, руководители танцевальных клубов/студий/школ танцев, представители коллективов, замеченные в самовольном вывешивании (изъятии) информации со стенда несут за это ответственность вплоть до запрета на участие в турнире и штраф, обоснованный финансовыми последствиями для организаторов, если таковые наступят по причине данных действий.