Организаторами соревнований могут быть руководители клубов/танцевальных студий, развивающих направление соло латина под эгидой Федерации соло латины.
Общее руководство соревнованиями осуществляет Федерация соло латины.
Федерация соло латины утверждает календарный план и Положение и/или Регламент организаторов, в соответствии с которым проходит мероприятие.
Непосредственное руководство соревнованием возлагается на организатора соревнования.
Организатор соревнования обязан:
- решить все технические вопросы организации мероприятия (аренда помещения, подготовка места соревнования и оборудования, аудиоаппаратура, освещение и т. д.);
- решить вопросы назначения в состав судейской коллегии мероприятия. Состав судейской коллегии утверждается письменно Президентом Федерации соло латины.
- провести мероприятие в соответствии с действующими правилами проведения соревнований Федерации соло латины и утвержденным Положением или Регламентом о соревновании;
- обеспечить должный эстетический торжественный уровень оформления места проведения соревнования.
Лицо, претендующее стать Организатором соревнования под эгидой Федерации соло латины, подает заявку на утверждение данного соревнования и разработанное Положение или Регламент о проведении данного соревнования (о содержании данного Положения или Регламента ниже в данных правилах).
Положение или Регламент о соревновании
Все соревнования проводятся в соответствии с Правилами проведения соревнований по соло латине Федерации соло латины и Положением или Регламентом, которое разрабатывает организатор мероприятия и утверждает Федерация соло латины.
Положение (или Регламент) о соревновании должно содержать следующие разделы:
- название, статус, ранг, виды, форма проведения соревнований;
- сроки, время и место проведения;
- непосредственное руководство соревнованием;
- судейская коллегия соревнований;
- кто может участвовать, условия допуска;
- информация о программе (номинации и возрастные категории) соревнований;
- награждение;
- сроки и порядок регистрации участников, условия регистрации, финансовые условия участия;